구글오피스의 스프레드시트를 MS오피스의 엑셀과 비교하기 많이 부족합니다. 구글오피스는 100% 무료이므로 유료로 제공하는 MS오피스나 한컴오피스와 같은 기능을 바라는 것은 말아야 한다고 생각하지만...그래도 아래에서 두 가지 기능이 추가됐으면 하는 것에 대해 적겠습니다.
첫 번째는 국내 웹오피스인 네이버 오피스는 문서에 암호 설정을 할 수 있어서 좋았습니다. 아래 그림을 보듯이 네이버 오피스는 파일에 암호를 설정하여 다른 사람이 볼 수 없도록 할 수 있습니다. 문서에 암호 설정을 하니 열기 암호와 쓰기 암호라는 두 개의 암호를 설정하더라고요.
구글에서 검색하니 구글 오피스 스프레드시트의 스크립트 편집기를 사용하여 스크립트로 암호를 설정하는 것이 있었던 것 같았습니다. 그렇게 골치 아프게 문서에 암호를 설정하고 싶지 않았습니다. 위처럼 간단히 문서에 암호 설정하는 방법을 알고 싶었던 것이었습니다.
위와 같이 할 수 없으니 최근 알게 된 크롬 확장 프로그램인 PassBrow를 이용하여 저는 크롬을 암호를 모르면 실행하지 못하게 합니다. 크롬에서 문서가 있는 구글드라이브 등에 쉽게 접근할 수 있거든요. 크롬을 써 보면 알 것입니다. 크롬으로 인터넷을 못하니 익스플로러 등 다른 브라우저를 사용해야 할 것입니다. 그리고 스마트폰에서는 문서가 아니라 앱에 암호를 거는 것으로 접근을 막고 있습니다. 아래처럼 앱에 실행시키려면 암호를 입력하니 자동으로 문서가 안전합니다. 참고로 구글 스프레시트 앱에 암호를 건 앱은 CM Security라는 무료입니다.
두 번째는 워터마크 설정입니다. MS 오피스에는 간단한 기능일 것입니다. 모든 웹오피스를 본 것은 아니지만 찾아볼 수 없었습니다. 구글 오피스에는 없고요. 스프레드시트를 PDF로 인쇄해서 PDF에서 워터마크를 넣는 방법밖에 없는 것 같았습니다. 그 PDF 프로그램은 아래 그림의 ezPDF Workboard로 네이버 소프트웨어에서 받을 수 있습니다. 참고로 ezPDF Workboard에 암호도 걸 수 있으며 무료입니다.
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