기업 보안 걱정을 통합PC보안이 가능한 정보유출방지 솔루션인 오피스키퍼로 해결할 수 있다. 아래에서 기업보안 걱정을 해결해 줄 오피스키퍼 선택이유, 주요기능, 도입사례를 적으려 한다.




오피스키퍼 선택 이유


통합PC보안 및 정보유출방지 솔루션인 오피스키퍼의 주요 기능을 설명하기 전에 왜 많은 곳에서 오피스키퍼를 기업보안에 도입하는 이유를 아래 그림을 보듯 5가지라 할 수 있다.




  1. 1개 에이전트로 모든 기능 통합제공한다.
  2. 국내 최저가로 1PC부터 도입가능하므로 비용 절감할 수 있다.
  3. 국내 최다로 다양한 규모 산업군의 고객사에서 사용중인 제품이다.
  4. 2017년 3월 국내 CC획득했다.
  5. DB최신화, 지속적인 기능 무상 업데이트 지원한다.



오피스키퍼 주요기능


첫 번째로 정보유출방지 기능으로 임직원 PC를 통한 다양한 정보유출 경로를 통제하고 그 이력과 원본파일을 서버에 저장하여 정보유출사고를 예방하고 필요 시 유출 증거자료로 활용할 수 있다. 즉 정보유출방지의 근원지인 이동식 저장매체 USB, 외장하드, 스마트폰, CD-ROM으로 복사반출 차단한다. 또한 메일, 클라우드, 웹브라우저 등 인터넷 기반 파일첨부 차단한다. 그밖에 소프트웨어 파일반출 차단, 무선 인터넷 접속 차단, 화면캡쳐/공유폴더 차단, 로그 및 원본을 저장한다.



두 번째로 민감정보관리 기능으로 임직원 PC에 저장된 개인정보, 회사기밀정보 등 민감정보 포함문서를 검출하고 암호화 및 외부반출제어 함으로써 민감정보 유출 가능성을 최소화할 수 있다. 이 기능은 실시간/예약 자동 검사로 관리자가 임직원 PC 대상 민감정보 포함 파일에 대해 실시간 또는 정해진 주기에 따라 검사한다. 그리고 임직원이 필요에 따라 수동/자동 암호화 가능하다. 그밖에 여러 관리 기능이 있다.



세 번째는 출력 차단 기능으로 출력여부를 제어하거나 워터마크, 사용자 정보를 출력하여 출처를 표시함으로써 인쇄를 통한 정보유출을 예방한다. 더불어 출력이력 모니터링으로 비용절감효과까지 확보할 수 있다. 예로 정책에 따라 비인가된 출력, (부서, 사용자, 개인정보 포함 여부) 제어한다. 그리고  개인정보 패턴, 특정 키워드 인식 후 포함 유무에 따라 출력 제어할 수 있다. 


여담으로 블로그에서도 사진 등에 워터마크를 넣어야 퍼가는 것을 어느 정도 줄일 수 있을 것이다. 왜냐하면 워터마크가 있으면 자신의 저작물이 아니라는 표시가 있기 때문에 퍼가는 것을 꺼린다. 

네 번째는 문서백업 기능으로 사내 PC에 저장된 파일과 유출된 파일을 자동 백업함으로써 랜섬웨어에 의한 중요정보 유실에 대비하고 유사 시 유출에 대한 법적 증거자료로 활용할 수 있다. 오피스키퍼는 중요문서 자동 백업으로 파일 확장자 기준 사내 PC에 저장된 모든 중요문서 자동 백업하며 경로 설정으로 불필요한 파일 백업 예외처리한다.

백업은 문서작업에 있어서 반드시 중요하다는 것을 깨달을 것이다. 문서 작업이 아니어도 자료 백업의 중요성을 느낄 것이다. 백업이 있으면 정말 안심된다. 그런데 언제 티스토리 임시저장에 플래시가 없어져 문서 날리는 것을 방지해줄 지...


다섯 번째는 웹/소프트웨어 차단 기능으로 악성코드를 배포하는 각종 유해사이트나 업무 몰입을 방해하는 웹사이트 접속, 소프트웨어 실행을 차단/경고함으로써 업무 생산성을 향상시킬 수 있다. 예로 사이트 속성별로 총 11개 카테고리로 분류하여 접속 차단/경고/허용 가능하고 악성코드 배포, 피싱 사이트 등 회사 보안을 위협하는 사이트의 경우 일괄 차단한다.



여섯 번째 기능은 PC취약점 점검이다. 업무용 PC의 보안 상태를 점검하고 원하는 수준으로 강제 조치함으로써 사내 PC의 보안 수준을 안전하게 유지할 수 있다. 실시간 또는 일정 주기 기준으로 사내 PC의 취약점 점검하며 보안 업데이트, 윈도우 계정 보안  설정 등 국가정보원에서 고안한 17개 항목 기준 점검한다.



일곱 번째는  IT자산관리 외 기능이다. 기업의 번거로운 하드웨어,소프트웨어, 수량관리는 물론, 노트북 반출현황 관리와 컴퓨터 절전 중앙관리까지 다양한 관리 기능으로 관리자 업무부담을 경감할 수 있다. 그리고 컴퓨터의 IP 사용현황 및 변경내역 조회등 IP 사용 현황 파악, 일정 시간 이상 자리를 비울 경우 자동 잠금 처리 및 모바일 앱을 통해 원격으로 PC잠금, 절전 모드, 전원종료 처리 등 PC방범 관리 기능도 포함하고 있다.



여덟 번째로 설치유도 서버 기능으로 오피스키퍼 미설치 PC의 인터넷 접속을 차단한다. 그리고 오피스키퍼 설치페이지로 이동시켜 설치를 유도함으로써 보안정책 회피는 막아주고 에이전트 배포를 도와준다. 



아홉 번째는 오피스메신저로 안전하게 공유하고, 오피스메신저로 더 쉽고 빠르게 협업할 수 있다.  오피스키퍼 고객사라면, 무료로 제공한다.

오피스키퍼의 주요기능을 그림으로 간단히 나타내면 아래와 같을 것이다.






도입사례


오피스키퍼를 도입한 고객사가 약 72개사 있는데 아래는 그 고객사의 인터뷰 일부다.



  • AK Plaza : 오피스키퍼 도입은 사내 정보보안 체계를 수립하고 임직원이 보안 중요성을 인식하는 계기가 되었습니다.
  • 굿네이버스 : 클라우드 서비스로 인프라 운영에 대한 부담을 줄여주고 다양한 보안 기능을 하나의 솔루션으로 제공함으로써 담당자의 관리업무를 경감시켜 줍니다.
  • Alphacs : 대다수의 중소기업은 예산문제로 보안투자에 소극적입니다만 성공적인 비즈니스를 원한다면 정보보안이 얼마나 중요한 투자인지 꼭 알아야 합니다. 담당자의 관리업무를 경감시켜 줍니다.
  • 유텔 : 군장비 제조 전문기업의 사업 특성 상 기밀정보보호와 외부감사 대응이 필수입니다. 오피스키퍼는 이를 위한 최적의 보안제품이었습니다. 가격도 만족스러웠죠.
  • 에이스동서 : 통제를 위한 IT솔루션은 많지만, 개인정보보호부터 IT자산관리 기능까지 기업이 원하는 기능을 모두 제공하는 점이 좋았습니다.

아래에서 오피스키퍼 홈페이지를 방문하면 기능,제품소개서,상담,부가서비스 등 자세한 정보를 얻을 수 있다.


오피스키퍼



윈도우10 홈과 프로 차이